Financer une formation durant sa recherche d’emploi: l’Aide individuelle à la Formation (AIF)

Lorsqu’on est en recherche d’emploi, la question de la formation professionnelle est souvent une question essentielle qui peut vous permettre de trouver un nouveau poste, ou de créer un projet professionnel dans une nouvelle voie (notamment lorsque vous souhaitez créer votre entreprise).

Mais l’accès à ces dernières peut être difficile et coûteux. Si l’on pense en général en premier lieu à l’utilisation de son Compte Personnel de Formation (CPF), il s’avère que dans de nombreux cas de figure ce fond personnel ne pourra pas être mobilisé.

Pour autant cela ne signifie pas que vous devez tirer un trait sur vos souhaits de formation. France Travail peut, sous certaines conditions, prendre le relai, à travers un dispositif appelé Aide Individuelle à la Formation. Les formations que nous proposons peuvent être éligible à ce dispositif.

Nous vous présentons dans cet article les détails essentiels à connaitre sur cette aide financière qui peut prendre en charge tout ou partie des frais pédagogiques.

Vous pouvez également consulter la page dédiée sur le site France Travail (ex Pôle Emploi)

Qu’est ce que l’AIF Pôle Emploi / France Travail?

L’Aide Individuelle à la Formation est une aide spécialement tournée vers la formation professionnelle. Cette dernière s’adresse aux personnes en recherche de travail, en transition / réorientation professionnelle ou dans le cas de secteurs nécessitant des remises à niveau pour éviter une perte d’emploi. C’est France Travail (Pôle Emploi) qui va initier cette aide budgétaire pour financer les frais pédagogiques d’une formation. Pour cela, vous devrez prouver (et faire valider par votre conseiller Pôle Emploi) que cette formation s’intègre de manière cohérente dans votre projet personnalisé d’accès à l’emploi (PPAE). Il n’y a pas de montant déterminé pour cette enveloppe (avec un maximum de 8000€) et elle s’étend souvent sur des formations de 6 à 12 mois.

Qui peut bénéficier de l’AIF?

Le dispositif AIF est en tout premier lieu utile aux demandeurs d’emploi inscrits chez France Travail. Si vous êtes dans ce cas il est possible que votre conseiller vous en parle mais vous pouvez également aborder cette question spontanément.

Toutefois il y a d’autres cas dans lesquels cette aide est activable. C’est notamment le cas :

• des personnes en accompagnement par Contrat de Reclassement Professionnel (CRP),
• des personnes en Contrat de Transition Professionnelle (CTP)
• des personnes en Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP)

Quelles formations / organismes de formations peuvent bénéficier d’un financement AIF?

Il existe 2 caractéristiques cumulatives. Le premier critère concerne l’organisme de formation qui vous propose un accompagnement. Depuis 2022, ce dernier doit obligatoirement détenir une certification Qualiopi. Dans la mesure où c’est vous qui allez contacter les organismes veillez à bien vous assurer de ce point, sinon votre demande ne pourra aboutir.

D’autre part le contenu proposé par la formation doivent s’inscrire dans le cadre d’un projet spécifique lié à l’emploi et à votre projet. Si certains domaines d’activité (utilisation des logiciels de base informatiques, ou compétences marketing, langues étrangères,…) se retrouvent dans de nombreux métiers, la règle qui prévaut est vraiment l’adéquation Formation/ Emploi visé.

Quel est le processus pour faire une demande d’aide individuelle à la formation à France Travail ?

Pour prétendre à l’AIF, vous devez donc soit être en recherche d’emploi inscrit à France Travail, soit dans le cas d’un contrat spécifique de transition professionnelle. Pour que ce dispositif puisse être déclenché, vous devez mettre en place un Projet Personnalisé d’Accès à l’Emploi (PPAE). Cela implique donc la constitution d’un dossier complet intégrant votre CV, une lettre de motivation et aux moins deux devis pour des formations dans des organismes différents.

Une fois bien définis vos besoins de formation, vous allez vous mettre en recherche d’organismes de formation Qualiopi à même d’assurer votre montée en compétences. Nous vous invitons à prendre le temps de contacter ces derniers et de discuter de votre besoin afin que le centre puisse vous concevoir un programme réellement pertinent. Cela facilitera d’autant l’acceptation de votre demande de financement. Demandez lui notamment un programme de formation que vous pourrez présenter à votre conseiller pour validation. Si la formation est validée par votre conseiller vous pourrez demander un devis officiel à l’organisme de formation de votre choix.

Vous devrez à ce stade transmettre à l’organisme de formation votre numéro France Travail ainsi que la zoné géographique de laquelle vous dépendez. L’organisme va s’assurer que son programme est adapté à votre demande ou vous fera une version dédiée. Elle saisira les différents éléments administratifs sur la plateforme Kairos, qui est utilisée pour le suivi des dossiers de ce type et permet de faire le lien avec France Travail.

Une fois le dossier finalisé sur Kairos, vous retrouvez un devis à valider directement dans votre espace personnel France Travail. Vous pourrez alors valider ce dernier et l’intégrer à votre PPAE. Nous vous conseillons d’intégrer votre conseiller France Travail dans les différentes étapes. Une fois la demande d’aide transmise, le délai de réponse de France Travail est en général de 1 à 4 semaines (bine qu’il s’agissent de dates théoriques). Durant cette dernière étape France Travail s’assure de la cohérence du projet et de la formation et vous fait un retour sur son accord ou refus de financement.

Et le CPF ? Cumulable, mais indépendant

L’AIF peut être utilisé en complément d’une formation prise en charge par le CPF. Dans un cas de ce type votre CPF va couvrir une partie du montant de la formation. Si le montant disponible sur votre Compte personnel de formation est insuffisant pour couvrir l’intégralité des coûts pédagogiques, vous pourrez si besoin demander un financement complémentaire via l’AIF. Cette demande est à effectuer auprès de France Travail après avoir initié la demande sur le site officiel Mon Compte Formation.

Toutefois ce dispositif n’est pas nécessairement lié au CPF. En effet, l’une des limites du CPF est de ne concerner que certains types de formations, professionnalisantes, inscrites au Registre National des Compétences Professionnelles (RNCP) ou au Registre Spécifique (RS). Dans de nombreux cas, vous ne pourrez donc pas directement utiliser ce compte, sauf à partir sur des formations longues et diplomantes (pas toujours le plus évident lorsqu’on cherche un nouvel emploi dans un délai court). C’est pour cela que l’AIF peut également être utilisé en mode de financement principal, même pour les formations à distance. Votre conseiller Pôle Emploi / France Travail a un rôle important dans ce projet puisqu’il va notamment assurer le suivi de la demande.

AIF et Allocations chômage: comment cela fonctionne?

Si vous déclarez tous les mois votre situation sur le site de Pôle Emploi/ France Travail vous avez probablement noté qu’il vous est demandé de préciser chaque mois si vous avez été en formation. Se pose donc la question de l’articulation entre AIF et rémunération/allocation. En réalité il faut bien comprendre que cette aide à la formation ne vous sera en soit pas versée: elle vient couvrir les frais pédagogiques d’une formation. Votre rémunération à proprement parler dépend de votre statut, pas de l’AIF. Pour ce point spécifique vous devez vous rapprocher de votre conseiller.